Пропускной режим в учреждении

Инструкция о пропускном режиме

в государственном учреждении образования

«Центр дополнительного образования детей и молодежи

г. Бобруйска»

Раздел 1. Общие положения

 1.1. Настоящая Инструкция о пропускном режиме в учреждении образования (далее – Инструкция) определяет организацию и общий порядок осуществления пропуска посетителей в государственное учреждение образования « Центр дополнительного образования детей и молодежи г. Бобруйска»»  (далее – ЦДОДиМ).

1.2. Инструкция разрабатывается в целях обеспечения безопасных условий пребывания обучающихся и работников ЦДОДиМ  и  утверждается приказом директора ЦДОДиМ.

1.4. Соблюдение порядка пропуска посетителей в учреждение исключает возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории ЦДОДиМ.

1.5.Пропуск посетителей осуществляется на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к учащимся, работникам ЦДОДиМ, посетителям.

Раздел 2. Организация пропускного режима

2.1. В целях осуществления пропуска посетителей в ЦДОДиМ у центрального входа оборудуется рабочее место сотрудника, осуществляющего пропускной режим.

2.2. Рабочее место обеспечивается необходимой мебелью, документацией (журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей) и оснащается средствами связи (телефон).

2.3. Лицу, осуществляющему пропуск посетителей, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.

2.4. Дежурному администратору ЦДОиМ запрещается проводить учебные занятия в день дежурства.

2.5. Учащиеся, работники и посетители ЦДОДиМ проходят в здание через центральный вход, оборудованный турникетами.

2.6. В ночное время, выходные и праздничные дни центральный вход должен быть закрыт постоянно.

2.7. Запасной выход в ЦДОДиМ оборудован дверями. Во время образовательного процесса и в рабочее время запасные выходы должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защелки.

2.8. Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

2.9. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать директора ЦДОДиМ и отдел внутренних дел г. Бобруйска (тел. 102).

2.10. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в ЦДОДиМ, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории ЦДОДиМ.

2.11. Работники ЦДОДиМ, обучающиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с Инструкцией о порядке пропуска посетителей в ЦДОДиМ.

2.12. В целях ознакомления посетителей ЦДОДиМ с порядком пропуска в учреждение Инструкция размещается на информационных стендах в холле первого этажа здания.

Раздел 3. Порядок пропуска обучающихся в ЦДОДиМ

3.1. Обучающиеся допускаются в здание ЦДОДиМ в соответствии с режимом работы ЦДОДиМ.

3.2. Обучающимся запрещается уходить с занятий без уважительной причины.

3.3. Во время проведения мероприятий обучающиеся, приглашенные участники мероприятий допускаются в ЦДОДиМ согласно плану мероприятий, утвержденному директором ЦДОДиМ.

3.5. В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся обязаны быть доставлены к дежурному администратору ЦДОДиМ.

Раздел 4. Порядок пропуска работников ЦДОДиМ

4.1. Работники ЦДОДиМ допускаются в здание только после записи в журнале учета рабочего времени.

4.2.При наличии пластиковой карточки у педагога, вход в здание осуществляется беспрепятственно через турникеты.  

4.3.Работники, которые осуществляют образовательный процесс в клубах по месту жительства или иных помещениях, допускаются в здание после записи в журнале посетителей.

Раздел 5. Порядок пропуска посетителей в ЦДОДиМ

5.1. Родители (законные представители) могут быть допущены в ЦДОДиМ при предъявлении документа, удостоверяющего личность и после регистрации в журнале регистрации посетителей.

5.2. Родители (законные представители), пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на улице или у поста дежурного ЦДОДиМ.

5.3. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных директором ЦДОДиМ.

5.4. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Журнал регистрации посетителей

5.5.Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года (1 сентября) и ведется до начала нового учебного года (31 августа следующего года). Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

5.5. Лицо, осуществляющее пропуск посетителей, обязано информировать дежурного администратора о посетителе. Дежурный администратор обеспечивает сопровождение посетителя по ЦДОДиМ.

5.6. Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропуск посетителей, на основании документа, удостоверяющего личность. 5.7. При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий родители (законные представители) проходят в ЦДОДиМ в сопровождении педагога дополнительного образования, без регистрации в журнале регистрации посетителей.

5.8. При проведении лекций, семинаров допуск посетителей (слушателей) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом ЦДОДиМ по данному мероприятию и согласованному с директором ЦДОДиМ. Каждый посетитель (слушатель) ставит свою подпись в списке. Ответственное лицо ЦДОДиМ делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей (слушателей).

5.9. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, лица, выполняющие работы хозяйственным способом и по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, пропускаются в помещения ЦДОДиМ для производства ремонтно-строительных работ по списку, составленному ответственным лицом ЦДОДиМ по проведению ремонтно-строительных работ и согласованному с директором ЦДОДиМ , с записью в журнале регистрации посетителей.

Раздел 6. Пропуск для вышестоящих организаций и проверяющих лиц

6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с директором ЦДОДиМ или лицом его заменяющим, с записью в журнале учета посетителей.

6.2. Должностные лица, прибывшие в ЦДОДиМ с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации ЦДОДиМ, о чем делается запись в журнале учета посетителей.

6.3. В случае посещения ЦДОДиМ группой лиц, запись в журнале учета посетителей делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей.

Раздел 7. Пропуск транспорта на территорию ЦДОДиМ

7.1. Порядок въезда-выезда автотранспорта на территорию ЦДОДиМ устанавливается приказом директора ЦДОДиМ.

7.2. Допуск на территорию ЦДОДиМ разрешается специальному автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб (скорой медицинской помощи, милиции, МЧС, службы газа).

7.2. Допуск на территорию ЦДОДиМ разрешается специальному автомобильному транспорту по осуществлению погрузочно-разгрузочных работ, коммунальных служб на основании соответствующих графиков, согласованных с директором ЦДОДиМ.

7.3. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от ЦДОДиМ транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует директора ЦДОДиМ (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с директором ЦДОДиМ (лицом, его замещающим) информирует отдел внутренних дел г. Бобруйска.

Раздел 8. Ответственность и контроль за соблюдением пропуска посетителей и транспорта

8.1. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории ЦДОДиМ, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим. 8.2. Контроль за соблюдением пропускного режима ЦДОДиМ возлагается на лиц, назначенных приказом по ЦДОДиМ.

8.3. Ответственность за организацию пропуска посетителей на территории ЦДОДиМ возлагается на директора учреждения.